Bijna iedereen maakt er wel gebruik van binnen zijn of haar werk. Of je nu een offerte maakt voor die ene klant, een presentatie voorbereidt in PowerPoint of die belangrijke e-mail verstuurt. Maar weet jij alle mogelijkheden & functies die je er mee kunt? Gemiddeld maakt maar één op de vijf mensen gebruik van alle mogelijkheden die er binnen Microsoft 365 zijn.

Microsoft 365
Iedereen werkt wel met de applicaties Word, Excel, Outlook, PowerPoint of Teams. Vooral die laatste applicatie heeft de afgelopen 3 jaar een enorme sprong vooruit gemaakt in het gebruik binnen organisaties. Samen vormen al deze applicaties het Microsoft Office pakket. In 1988 werd de naam Office voor het eerst aangekondigd door Microsoft als het pakket voor kantoorsoftware. in 2022 heeft Microsoft laten weten dat deze applicaties samen verder gaan, maar dan onder de naam Microsoft 365.

De functies binnen Microsoft 365 zijn gericht op de productiviteit van de gebruiker zoals samenwerken en het optimaliseren van de workflow. Naast Word, Excel, PowerPoint, Outlook vallen ook Project, Access, One Note, SharePoint onder Microsoft 365.

Een Microsoft 365 training kan je helpen bij het verbeteren van de effectiviteit om verschillende redenen:

1. Efficiënter gebruik van software: Een training kan medewerkers helpen om de applicaties efficiënter te gebruiken. Ze leren handige sneltoetsen, nuttige functies en tijdbesparende technieken die de productiviteit verhogen.
2. Beter begrip van functies: Microsoft 365-software heeft een breed scala aan functies en mogelijkheden die vaak onbenut blijven. Een training kan medewerkers leren hoe ze deze functies kunnen gebruiken om complexe taken te vereenvoudigen.
3. Uniformiteit in documenten en presentaties: Door een training kunnen teamleden leren hoe ze consistent kunnen werken binnen de 365-suite. Dit kan helpen bij het creëren van uniforme documenten, presentaties en spreadsheets, wat de communicatie en samenwerking verbetert.
4. Tijdbesparing: Door te leren hoe ze efficiënter met 365-software kunnen werken, kunnen teamleden tijd besparen bij het maken van documenten, presentaties en spreadsheets. Waardoor er weer meer tijd overblijft om te besteden aan andere belangrijke taken.
5. Betere samenwerking: Microsoft 365 is zo ingericht dat men overal ter wereld kan samenwerken. Microsoft 365 biedt verschillende tools voor samenwerking, zoals gedeelde documenten in Word of Excel en online samenwerking in PowerPoint. Een training kan mensen leren hoe ze deze functies kunnen benutten, waardoor teamwerk effectiever wordt.
6. Verbeterde communicatie: Effectieve communicatie is essentieel in elke organisatie. Met goed gebruik van 365-tools kunnen teamleden hun boodschap duidelijker en professioneler overbrengen.
7. Mogelijkheid om geavanceerde taken uit te voeren: Sommige 365-toepassingen, zoals Excel, hebben krachtige functies voor datamanagement en analyse. Een training kan medewerkers leren hoe ze deze geavanceerde taken kunnen uitvoeren, wat waardevol kan zijn voor besluitvorming en probleemoplossing.
8. Verhoogde zelfverzekerdheid: Met een grondige kennis van Microsoft 365 voelen mensen zich vaak zelfverzekerder in hun werk. Ze kunnen uitdagingen aangaan en complexere taken aanpakken.
9. Aanpassingsvermogen aan veranderende technologieën: Technologie verandert voortdurend, en Microsoft 365 is geen uitzondering. Trainingen kunnen mensen helpen bij het bijblijven met nieuwe functies en updates, waardoor ze wendbaarder worden in hun werk.

Kortom, een Microsoft 365 training kan de effectiviteit van medewerkers en teams vergroten door hen in staat te stellen de applicaties optimaal te gebruiken en zo hun werk efficiënter en professioneler uit te voeren.

Microsoft 365 trainingen bij DutchTrain
Meer effectiviteit en productiviteit in het team brengen? DutchTrain verzorgt verschillende Microsoft 365 trainingen, maar biedt ook trainingen aan in de losse applicaties. Aan de hand van een intakeformulier worden de persoonlijke leerdoelen in kaart gebracht en is het mogelijk voor DutchTrain om een gedetailleerd afgestemde training te verzorgen. Tevens is het mogelijk om sjablonen, bestanden en andere voorbeelden die gebruikt worden in het dagelijkse werk te integreren in de training. Hierdoor zal er een training ontstaan die nauw aansluit bij de situatie op de werkplek.

Koffie?
Benieuwd naar wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? Wij drinken graag een keer een kop koffie met je. Tel 040-2200 202 of info@ducthtrain.nl